Trong một số tình huống bạn sẽ cần biết số từ của văn bản mà bạn đang soạn thảo. Bài viết này hướng dẫn cách đếm số từ trong Google Docs trên máy tính và điện thoại.
Cách đếm số từ trong Google Docs trên máy tính
Để đếm số từ trong Google Docs trên máy tính, chúng ta thực hiện các bước như sau:
Bước 1: từ giao diện của Google Docs, chọn Tools (công cụ), sau đó chọn Word count (số từ).
Bước 2: sau đó một giao diện nhỏ nhỏ sẽ hiện ra. Chúng ta sẽ dựa vào giao diện này để biết số từ hiện tại là bao nhiêu. Trên giao diện nhỏ này sẽ có các thông tin như sau:
- Pages: số trang
- Words: số từ
- Characters: số ký tự
- Characters excluding spaces: số ký tự không bao gồm dấu cách (khoảng trống)
Như vậy, để biết số từ, chúng ta chỉ cần quan tâm đến thông tin Words trong giao diện nhỏ này. Ví dụ như trong hình bên dưới, số từ sẽ là 245 từ.
Có một cách khác nhanh hơn là sử dụng phím tắt. Nếu bạn thường xuyên cần đếm số từ thì việc sử dụng phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm được một chút thời gian.
Đối với máy Mac thì phím tắt là Command + Shift + C. Khi bạn bấm vào chỗ Tools => Word count, bạn sẽ thấy phím tắt hiện ra ngay bên phải của chữ ‘Word count’.
Cách đếm số từ trong Google Docs trên điện thoại
Tương tự như trên máy tính, bạn tiến hành mở ứng dụng Google Docs lên, và sau đó bật lên văn bản mà bạn cần đếm số từ.
Để đếm số từ trong Google Docs trên điện thoại, chúng ta cần thực hiện 3 bước sau:
Bước 1: bấm vào nút 3 chấm ở góc phải trên
Bước 2: chọn vào Word count (số từ)
Bước 3: xem thông tin số từ ở dòng đầu từ. Ở đây sẽ có các thông tin là Words: số từ; Characters: số ký tự; và Characters (excluding spaces): số ký tự không bao gồm khoảng trống.
Đây là hình ảnh mô tả 3 bước đơn giản để đếm số từ trong Google docs trên điện thoại.
Khi nào cần đếm số từ
Có thể bạn sẽ thắc mắc, khi nào cần đếm số từ. Thường là khi chúng ta viết các bài văn nghị luận/bình luận để nộp cho giáo viên hay tổ chức nào đó, thường là sẽ có các yêu cầu như:
- Hãy viết một bài văn nghị luận không quá 1000 chữ
- Viết một đoạn văn ngắn không quá 200 từ chia sẻ cảm nghĩ của em về vấn đề ABC nào đó
Như vậy, trong những trường hợp này, chúng ta cần thực sự đếm xem số từ của chúng ta là bao nhiêu.
Xem thêm:
- Google Docs là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Docs trên máy tính
- Cách sử dụng Google Docs trên điện thoại
- Cách chuyển file Google Doc sang PDF trên máy tính và điện thoại